みなさん、こんにちは。PRISM＋編集部です。
今回お話を聞いたのは、東京支店オフィスリニューアルを担当した3人。
新しくなったオフィスには、カフェスペースやボックス席、カウンター席など、社員がより快適に働ける工夫がたくさん詰まっています。
今回のリニューアルでは、設計担当者と工務担当者の3人が、それぞれの立場からオフィスづくりに携わりました。リニューアルに込めた想いやこだわり、完成までのエピソードについてお話を聞きました。
◆ 働きやすさと心地よさを形に ◆
今回のリニューアルでは、増床に合わせてレイアウトの見直しや新たなスペースの整備が行われました。
設計を担当したNさんが意識したのは、「働きやすさと休憩しやすさの両立」です。
「社員のみなさんが、より働きやすく、リフレッシュもしやすい環境になればと思っていました。」
カフェスペースやボックス席の設置も、そんな想いから生まれました。
限られた条件の中でもデザイン性を持たせたいという考えから、コーポレートカラーのグリーンをアクセントとして採用。エントランスの造作テーブルには、環境に配慮した素材である『ファニチャーリノリウム』を使用し、入口に展示してあるスライドパネルとの調和も意識したそうです。
また、給茶スペースもシステム什器の中にすっきりと納めるなど、日常的に使う場所にも工夫を施しました。
「リラックスしながら、日々の業務に取り組んでいただきたいです。」
ランチや休憩時間には自然と人が集まるカフェスペース。働きやすさと心地よさを両立したいという想いが形になっています。
働く人の目線を大切にしたNさんの想いは、新しいオフィスのさまざまな場所に込められています。
◆ 働き方に「余白」を ◆
オフィスの増床にあたり、Yさんが考えたのは「働き方に余白をつくること」でした。
「以前のオフィスも広く仕事がしやすかったのですが、さらにスペースを広げるにあたり、働き方に余白をつくるフリースペースを充実させたいと考えました。仕事をする場所を変えることで、気持ちを切り替えられたり、集中できたりすることがあります。そんな場所になったら嬉しいなと思います。」
また、新しいオフィスについてYさんはこう話します。
「楽しく働いてほしいですし、みなさんが使いやすいようにどんどんカスタマイズしていってほしいです。」
完成したオフィスはゴールではなく、これから社員のみなさんが使いながら育てていく場所。どんな使い方や交流が生まれていくのか、Yさんも楽しみにしているようでした。
打合せや1on1など、気軽なコミュニケーションの場としても活用されています。
最後にリニューアルの手応えを尋ねると、
「良いオフィスができました！
みなさんお疲れ様でした。本当に楽しい仕事でしたね。
今度また増床する時があれば、その時も頑張りましょう！」
と笑顔で話してくれました。
◆ 見えないところの積み重ね ◆
設計された空間を形にするためには、多くの工事や調整が必要になります。
工務を担当したTさんは、日々の業務への影響をできるだけ抑えながらリニューアル工事を進めていきました。
「工事で特に大変だったのは、細かな『玉突き工程表』を作成し、通常業務に支障が出ないように遂行させることでした。特に弱電（通信）の切り替えはタイミングが重要でしたので、入念に打ち合わせを重ねました。」
また、座席のレイアウトについてもヒアリングを重ね、社員が働きやすい環境になるよう工夫を凝らしたそうです。
「音が出る作業は土日祝のみ。工事期間を短縮するため、平日の日中に音が出ない作業をいかに組み込むか、スケジュール管理には本当に気を使いました。」
目に見えない部分まで丁寧に整えられたことで、社員のみなさんが快適に働けるオフィス環境になりました。
窓際のカウンター席で仕事に集中する社員の姿。多くの調整や工事を経て、新しい働く環境が整いました。
完成したオフィスについて尋ねると、
「席のレイアウト改善点等はありますが、フロアが広くなり、社員がより働きやすい環境になったと思います。」と話してくれました。
働きやすさや心地よさを考えた設計、自由な発想で使えるフリースペース、そして見えないところを支えた多くの調整。
オフィスづくりに向き合った３人のそれぞれの想いが、新しい東京支店にはたくさん詰まっています。
これからどんな使い方が生まれ、どんな会話が交わされていくのか。
その場所がどんな空間へ育っていくのか、楽しみです。
